Pertanyaan: Bagaimana Anda bisa melarutkan buku kecil yang menarik dan dirancang dengan indah untuk sejumlah besar orang dengan harga murah?
Menjawab: Email PDF.

Hampir setiap komputer memiliki Adobe Reader (sebelumnya disebut Acrobat Reader) dan PDF secara luas digunakan sebagai cara untuk menyajikan informasi dengan tata letak tetap mirip dengan publikasi kertas.

Pertanyaan: Mengapa membuat buletin PDF?
Menjawab: Ini murah. Mengapa membayar untuk mencetak ketika Anda dapat membuat pembaca Anda melakukannya sendiri?

Keuntungan dari penerbitan PDF melalui penerbitan internet adalah:

  • Tidak perlu khawatir tentang perbedaan browser atau platform atau mematuhi standar – jika Anda dapat melihat PDF dengan benar di Reader kemungkinannya adalah orang lain di dunia bisa.
  • Anda dapat menggunakan font apa pun yang Anda inginkan.
  • Grafis vektor muncul pin tajam pada setiap pembesaran.
  • Anda tidak perlu koneksi internet untuk membaca atau mencetaknya.

Buletin PDF

Ah, saya dengar Anda berkata, web itu interaktif tetapi PDF tidak. Salah lagi! Jadi Anda ingin membuat PDF resolusi layar keren, interaktif, untuk mengirim email ke banyak pembaca? Bagaimana? Gunakan Adobe InDesign. Tentunya, saya tahu, tetapi Anda tidak akan percaya berapa banyak orang yang masih mencoba melakukannya di Quark.

Format, body copy dan gambar

Lanskap, potret atau persegi. Ini panggilan Anda. Saya tahu apa yang saya sukai – lanskap sepanjang jalan. Format yang sempurna untuk digunakan adalah A4 di Inggris dan Surat di AS sehingga dicetak pada semua printer dan orientasi horizontal (di atasnya) sehingga memenuhi monitor.

Tidak perlu spread, jadi biarkan Facing Pages tidak dicentang di kotak dialog New Document di InDesign. Tetapkan beberapa kolom dan margin jika Anda mau, biarkan kosong pada nol, dan mari kita mulai …

Selalu desain untuk denominator umum terendah. Jadi jika PDF Anda sedang dibaca pada layar 15 inci maka Anda akan memiliki tipe setidaknya 12 poin. Lebih memilih grafik vektor untuk gambar bitmapped karena mereka akan tampak tajam dan halus pada setiap perbesaran pada PDF. Simpan gambar RGB dan membuatnya berwarna-warni. Dan jangan takut untuk menggunakan file beresolusi tinggi besar untuk gambar bitmap, mereka akan dibuat lebih kecil ketika PDF diekspor.

Navigasi

Salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengatur halaman master. Halaman master digunakan untuk elemen-elemen yang perlu diulang pada banyak halaman, misalnya nomor halaman, header dan footer.

Dalam buletin PDF, Anda mungkin ingin nama buletin diulang atas kiri atau kanan, tombol "rumah" untuk kembali ke halaman konten atau beberapa panah untuk membuka halaman berikutnya atau sebelumnya. Semua elemen ini harus diletakkan di halaman master. Lakukan di sini sekali dan akan diulang melalui seluruh dokumen.

Di sini kita harus menggunakan alat interaktif InDesign yang sangat bagus. Saya merasa lebih baik untuk membuat tombol tanpa isi dan tanpa guratan. Pilihlah tombol dari bilah alat atau persegi panjang kosong dan pergi ke Object> Interaktif> Convert to Button. Ia bekerja dengan cara yang sama. Jangan gunakan elemen seperti gambar atau teks untuk membuat interaktif.

Klik dua kali tombol Anda dengan Selection Tool atau pilih Object> Interactive> Button Options … dengan tombol yang dipilih dan Anda akan mendapatkan semua kotak dialog Opsi Tombol yang penting.

Di kotak dialog ini Anda akan melihat dua tab. Yang pertama adalah Jenderal. Di sini Anda memiliki tiga bidang. Yang pertama adalah nama, ini untuk Anda – berikan nama. Yang kedua adalah deskripsi, ini untuk pembaca Anda – ini adalah tip yang muncul ketika mouse mereka melayang di atas tombol. Jadi, tergantung pada apa tombolnya, masukkan tip navigasi seperti "pergi ke halaman isi". Akhirnya, pilih Terlihat untuk Visibilitas Anda dalam PDF.

Tab kedua adalah Perilaku di mana Anda akan melihat dua menu drop down. Pada menu drop-down Acara, saya memilih Mouse Up. Ini adalah ketika orang mengklik tombol dan kemudian dirilis, sedangkan Mouse Down adalah ketika mereka hanya mengklik ke bawah.

Menu tarik-turun kedua adalah perilaku – apa yang akan terjadi ketika tombol diklik. Di sini Anda dapat memilih salah satu dari 15 tindakan yang berbeda.

Pilih Perilaku yang Anda inginkan, klik Tambah (sangat penting) dan OK, dan Perilaku Anda telah ditetapkan. Untuk Keluar, Tutup, Ke Halaman Pertama, Ke Halaman Terakhir, Ke Halaman Berikutnya, dan Ke Halaman Terakhir Inilah yang harus Anda lakukan. Untuk setiap halaman yang Anda gunakan dalam dokumen InDesign Anda dan PDF yang dihasilkan, interaksi ini akan bekerja dengan baik. Untuk navigasi dan interaktivitas: Lakukan di InDesign, jangan lakukan di Acrobat Professional.

Pengaturan Bookmark

Untuk mengatur Perilaku Tombol untuk pergi ke halaman tertentu Anda perlu mengatur Bookmark dalam dokumen InDesign Anda. Ini sangat mudah!

Pilih halaman di badan utama dokumen InDesign Anda yang ingin Anda tetapkan sebagai jangkar Anda dengan mengklik ganda di dalam palet Pages. Dalam palet Bookmarks (buka Window> Interaktif> Bookmark) Bookmark and Share Beri nama yang mudah diingat pada bookmark Anda.

Kemudian ketika Anda mengatur perilaku Tombol Anda memilih Go To Anchor dan pilih Bookmark yang Anda butuhkan (dan zoom).

Sekarang ini akan bekerja bahkan jika Anda memindahkan halaman di sekitar dalam dokumen InDesign Anda dan jika Anda mengklik ganda pada Bookmark di palet Bookmarks InDesign akan melompat ke halaman itu saat Anda sedang merancang, menjadikannya alat navigasi yang berguna sendiri !

Mengekspor PDF

Ketika Anda mengekspor PDF langsung dari InDesign pilih ukuran File Terkecil yang telah ditetapkan. Dalam Opsi, pastikan Anda telah Mengoptimalkan untuk Tampilan Web Cepat dicentang. Di Sertakan, pastikan Anda memiliki Hyperlink dan Elemen Interaktif yang dicentang. Anda mungkin ingin memeriksa bookmark Anda juga.

Dalam Kompresi, Anda mungkin ingin Downsample Gambar Warna dan Skala Abu-abu ke 72ppi untuk menjaga ukuran file tetap rendah. Jaga kualitas di Medium. Jika ukuran tidak penting, ganjal resolusi agar gambar tetap bagus dan tajam.

Tekan Ekspor dan, di sana Anda pergi! Anda telah membuat interaktif, resolusi layar, PDF yang dapat dicetak. Pintar!